Informationen gemäß Art. 12 – 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Im Rahmen der Nutzung der Webangebote verarbeitet die Jade Hochschule auch personenbezogene Daten. Im Folgenden informiert die Jade Hochschule über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Anforderungen aus Art. 12 – 14 DSGVO.
Allgemeine Informationen:
Die nachfolgenden allgemeinen Informationen beziehen sich auf alle Verarbeitungen im Rahmen der Webangebote der Jade Hochschule:
Verantwortlicher für die Verarbeitung:
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Präsidenten
Anschrift:
Friedrich-Paffrath-Str. 101
26389 Wilhelmshaven
Telefon: 04421-985-0
Telefax: 04421-985-2304
Mail:
Kontaktdaten des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Prof. Dr. Knut Barghorn
Anschrift:
Friedrich-Paffrath-Str. 101
26389 Wilhelmshaven
Telefon: 04421-985-0
Mail:
Prof. Dr. rer. nat. Thomas Brinkhoff
Anschrift:
Ofener Str. 16/19
26121 Oldenburg
Telefon: 0441-7708-0
Mail:
Hinweis auf Betroffenenrechte:
Nach Art. 15 DSGVO besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. In diesem Zusammenhang können auch Informationen über die konkreten Umstände und die voraussichtliche Dauer der Verarbeitung verlangt werden. Auf Basis der Kenntnis der Verarbeitung von eigenen Daten kommen die folgenden weiteren Betroffenenrechte in Betracht:
- Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung der Daten nach Art. 16 DSGVO.
- Nach Art. 17 DSGVO besteht ein Anspruch auf Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt und keine Löschhindernisse wie z.B. Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Nach Art. 18 DSGVO kann in den dort genannten Fallgestaltungen die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden.
- Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags, kann nach Art. 20 DSGVO die Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem anderen Anbieter verlangt werden. Statt der Übertragung kann auch die Zurverfügungstellung der eigenen Daten in einem gängigen Format verlangt werden.
- Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation und einer daraus folgenden Unzumutbarkeit der Verarbeitung, kann nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine ansonsten rechtmäßige Verarbeitung eingelegt werden. Bis zur Entscheidung über den Widerspruch kann eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO verlangt werden.
- Art. 22 DSGVO schützt Betroffene vor Entscheidungen im Einzelfall, die ausschließlich automatisiert einschließlich Profiling erfolgen.
Beschwerderecht:
Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Jade Hochschule zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Anschrift:
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511-120 4500
Telefax: 0511-120 4599
Informationen zu Verarbeitungen bei Nutzung des Webangebots
Bei der Nutzung der Webseiten des Webangebots der Hochschule werden von den Nutzern Daten verarbeitet. Da dies potentiell von jedem Nutzer ohne eine explizite Eingabeaufforderung erfolgt, werden diese möglichen Verarbeitungen im Folgenden im Zusammenhang dargestellt. Zu diesen Verarbeitungen im Rahmen des Webangebots der Jade Hochschule werden die folgenden Informationen gemäß Art. 12 – 14 DSGVO gegeben:
Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Anbieter verwendet die genannten Protokolldaten für die folgenden Zwecke:
- Für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs und der Optimierung des Angebots. Die statistische Auswertung erfolgt ohne die IP-Adresse, so dass sich der einzelne Nutzer nicht mehr ermitteln lässt. Die Verarbeitung zur Erstellung der Statistik erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Optimierung des Betriebs und des Angebots begründet ist. Da die Statistik als Ergebnis der Verarbeitung durch die erfolgte Anonymisierung keine Rückschlüsse mehr auf einen Nutzer zulässt, überwiegt das Interesse des Betroffenen nicht das genannte berechtigte Interesse.
- Zur Erkennung und Beseitigung von Störungen werden die Daten bis zu 7 Tage nach Abschluss des Nutzungsvorgangs verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Sicherheit und Aufrechterhaltung des Betriebs liegt. Die Verarbeitung dient hierbei der Erkennung komplexer und länger andauernder Angriffsmuster. Zeigen sich innerhalb der genannten 7 Tage keine konkreten Anhaltspunkte für eine Störung zu deren Behebung die Daten benötigt werden, erfolgt die Löschung der Daten.
Bestehen konkrete Anhaltspunkte für eine Störung, eine Leistungserschleichung oder eine sonstige rechtswidrige Nutzung, werden die zur Störungsbeseitigung und Beweiszwecken erforderlichen Daten über die Frist von 7 Tagen hinaus verarbeitet bis diese zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei die berechtigten Interessen in der Störungsbeseitigung und in der Beweisführung liegen.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Wiedererkennung des zugreifenden Geräts und können genutzt werden, um die Benutzerfreundlichkeit von Webseiten zu erhöhen (z.B. durch Speicherung von Logindaten oder die Speicherung einer bevorzugten Sprache). Sie können aber auch dazu genutzt werden, um statistische Daten zur Webseitennutzung zu erfassen, um diese zur Verbesserung des Webangebots analysieren zu können.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt jeweils aufgrund des berechtigten Interesses der Jade Hochschule gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse der Jade Hochschule in der Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit beziehungsweise in der Ermöglichung der Verbesserung des Webangebots liegt.
Sie als Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Zudem lassen sich bereits gespeicherte Cookies im Browser anzeigen und löschen. Werden auf einem Gerät mehrere Browser benutzt (z.B. Chrome und Firefox), müssen die jeweiligen Einstellungen in jedem Browser vorgenommen werde. Es wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort des Webangebots ohne Cookies eingeschränkt sein kann.
Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.
Die Jade Hochschule setzt derzeit im Jade eCAMPUS die folgenden Cookies ein:
- JSESSIONID: Dieser Cookie speichert Informationen zur Identifikation der aktuellen Sitzung des Nutzers und soll unter anderem eine ununterbrochene Sitzung gewährleisten. Der Cookie wird zum Ende der Sitzung (Schließen des Browsers) gelöscht.
- Oam.Flash.RENDERMAP.TOKEN: Dieser Cookie ist Sicherheitsmerkmal für einen temporären (vorübergehenden) Zwischenspeicher der Benutzeroberfläche und wird ebenfalls zu Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht.
- lastRefresh: Dieser Cookie ist ein Zeitstempel und erfasst den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung bzw. des letzten Aufrufs der Anwendung und gibt damit unter anderem Auskunft über die Aktualität der angezeigten Informationen. Dieser Cookie wird ebenfalls zu Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht.
- sessionRefresh: Ermöglicht bei einem automatischen Logout bei Inaktivität die Anzeige der Laufzeit seit dem Login/Restlaufzeit bis zum automatischen Logout der aktuellen Nutzersitzung. Dieser Cookie wird ebenfalls zu Ende der aktuellen Sitzung gelöscht.
- download-complete: Das Vorhandensein des Cookies zeigt dem Browser an, dass der Download einer Datei abgeschlossen ist. Damit wird dem Browser die Anzeige ermöglicht, dass ein Download abgeschlossen wurde. Dieser Cookie wird ebenfalls zu Ende der aktuellen Sitzung gelöscht.
- cs.sys.hisinoneAutoLogin: Dieser Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie den automatischen Login aktiviert haben. In dem Cookie wird ein Zugangsschlüssel gespeichert, der aus mehreren Merkmalen Ihres Endgeräts (Desktop, Notebook, Smartphone, etc.) berechnet wurde und dieses bei einem wiederholten Besuch des eCAMPUS identifizieren soll. Dies ermöglicht Ihnen auch über die jeweilige Sitzung hinaus mit Ihrem Endgerät eingeloggt zu bleiben und erspart Ihnen somit den neuerlichen Login bei der nächsten Sitzung. Die Speicherung des Cookies erfolgt ab Ihrer Auswahl des Angebots „eingeloggt bleiben“ bis zum manuellen Logout mit dem Endgerät und damit prinzipiell über die aktuelle Sitzung hinaus. Mit dem Logout wird der Cookie gelöscht. Darüber hinaus haben Sie jederzeit in Ihrem Account im eCAMPUS die Möglichkeit der Beendigung der Funktion „eingeloggt bleiben“ für jedes Ihrer benutzten Endgeräte in der dortigen Geräteverwaltung.
Verarbeitung von Logdaten zur Analyse des Nutzerverhaltens
Dieses Webangebot verwendet zur Analyse des Nutzerverhaltens die Anwendung Matomo. Hierbei werden durch Cookies Informationen über das Nutzungsverhalten in diesem Webangebot einschließlich der verkürzt gespeicherten IP-Adresse des anfragenden Rechners gesammelt und an den Server übertragen. Es handelt sich um die folgenden Cookies:
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_pk_ses.1.eaba
Die Verarbeitung der Daten erfolgt jeweils aufgrund eines berechtigten Interesses der Jade Hochschule an der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Angebots liegt. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung zu Zwecken der Nutzungsanalyse anonymisiert. Ein Bezug der Nutzung zu einer bestimmten Person kann dann nicht mehr hergestellt werden. Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Der Anbieter weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Einbindung von fremden Inhalten
Eingebettete YouTube-Videos
Das Webangebot enthält eingebettete YouTube-Videos. Diese werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, so dass grundsätzlich erst mit dem Start des Videos personenbezogene Daten an YouTube und Google übertragen werden. YouTube ist eine Tochtergesellschaft von Google, so dass Betreiber die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. Wird das Video aufgerufen, stellt Ihr Browser normalerweise eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erhält Google die Information, dass Ihr Computer die entsprechende Seite unseres Webangebots aufgerufen hat. Damit erhält Google auch die IP-Adresse Ihres Computers und Informationen über Ihren Browser. Diese Information erhält Google auch dann, wenn Sie nicht über einen Account bei Google verfügen. Wenn Sie beim Start des Videos in Ihrem Google Account eingeloggt sind, ist es möglich, dass Google dies Ihrem Account direkt zuordnen kann. Darüber hinaus führt der Start des Videos zu einer Kontaktaufnahme mit dem Werbenetzwerk DoubleClick von Google. Darüber hinaus ist nicht auszuschließen, dass eventuell bereits vorhandene Cookies von DoubleClick auf Ihrem Rechner ausgelesen werden. Hiergegen können Sie sich gegebenenfalls durch Löschung der Cookies und Browsereinstellungen schützen. Es ist davon auszugehen, dass Google die genannten Daten von Ihnen neben der Ermöglichung der Nutzung, der Optimierung und der Verhinderung von Missbrauch auch zu werblichen Zwecken nutzt. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google erhalten Sie unter policies.google.com/privacy . Dort erhalten Sie auch Informationen wie Sie die Verarbeitung Ihrer Daten bei Google einschränken können. Die Jade Hochschule hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten bei Google. Ebenso wenig lässt sich die Richtigkeit der Angaben von Google zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zuverlässig überprüfen.